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怎样优质有效地管理运作项目

——以安徽教育出版社《中国阅读通史》为例

来源:中国新闻出版广电报/网 作者:陶忠娣 发布时间:2019-03-25 14:15
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  □陶忠娣


  近年来,国家出版基金推动了一大批原创精品力作的出版,树立了文化标杆,助推了出版业的繁荣发展。国家出版基金项目标识已经成为一种品牌认可。因此,优质有效地管理运作国家出版基金项目,不仅是出版机构自身精品出版实力的体现,也是提升品牌影响力和竞争力的重要途径。


  本文以安徽教育出版社的国家出版基金优秀项目《中国阅读通史》为例,对其资金管理、出版统筹、宣传推广等方面的工作进行梳理与总结,以期为今后更加高效优质地统筹重大出版项目提供借鉴。


  《中国阅读通史》是迄今为止第一部以中国阅读史为研究对象的多卷本通史类著作,由北京大学王余光教授及北京大学、武汉大学等国内知名院校多位专家学者,历时10余年潜心打磨而成,全书共10卷365.5万字。本项目于2015年申请获得国家出版基金资助,笔者承担了本项目的统筹工作,现加以梳理总结。


  规范管理完善制度


  为加强《中国阅读通史》这一大型出版基金项目的管理工作,保证项目的实施质量,安徽教育出版社成立了专门的跨部门项目管理团队,由分管社领导担任项目总负责人,由总编辑办公室、编辑部门、市场营销中心、出版发行科等部门负责人组成项目领导小组。设立一名项目组长,负责项目的跨部门协调,监督项目相关责任人制订计划及预算,全程跟踪项目的申报、检查、实施、决算及结项验收,并设专人全程进行项目具体事务性统筹协调工作。同时,组建项目微信、QQ工作管理群,及时进行线上线下沟通联系,确保管理到位,协调有力。项目完成后,由财务部详细报告预算执行情况,项目收支、销售及盈亏情况等。同时,出版社根据要求对项目的内容、编校、设计及印制质量进行综合考评,按照优秀、良好、合格、不合格4个档次评定等级,优秀、良好等级给予项目人员适当物质奖励,不合格等级或出现重大质量问题、经费使用违规问题者,给予一定的经济处罚。


  按照国家出版基金项目管理要求,结合项目实际,同步制定了相应的资金使用管理办法、项目和进度质量保障措施、廉洁制度等多项管理制度,对基金管理使用办法、项目的质量和进度、资金使用进行细化和规范,用制度管理项目,使项目的实施有计划、有步骤、有督导。


  严格遵守国家出版基金资助项目资金使用管理办法,坚持“专款专用、专账核算、专人管理”。对每笔资金的审批流程和使用范围严格实行逐级审核制度,切实做到了资料完整、票据真实、支出明细清晰。


  合理开展项目实施


  “三审”阶段:经出版社初审、复审、终审后,再精选、约请学术专家对稿件进行深入严格的审读,综合出版社“三审”和专家审读意见,提请作者进行相应的修改、调整;组织召开由社领导、主编、编委会、各卷作者、各卷责编全员参加的审稿会,就全书体例、各卷名称、注释格式及整体装帧设计风格等议题进行充分讨论,形成定稿。


  编校阶段:举全社之力,从各部门选调资深编辑,组成一支专业知识扎实、编校经验丰富的编辑队伍,为本项目的圆满完成提供人力保障。为保证项目质量和进度,项目组制定了编校规范手册,明确了编校原则,统一了编校标准,并定期召开编校会议,公布、督导各卷编校进度。在日常工作中,各卷责编与作者线上线下持续沟通交流,对稿件进行精加工。此外,为将这套中国优秀阅读传统文化的厚重之作,打磨成出版传世精品力作,在正常校次的基础上增加了校次,力争使差错率控制在最小范围。


  付型阶段:按照书稿成品标准打印样书,检查国家出版基金标识的位置和尺寸大小是否符合要求,检查全书印刷效果,检查封面、扉页、版权页等各处文字是否正确。同时,请主编对全书进行最终审定。实行重大项目印前审读制度,邀请出版专家与资深编辑对付印文稿进行严格的版前审读和查差,严把质量关。最后,出版社质检部门对样书进行全面检查,确保国家出版基金项目的编校质量。项目印制负责人严把原辅材料及印装工艺关,遵照国家出版基金办公室的相关要求进行印制,确保印装质量。


  验收阶段:国家出版基金项目年度检查工作,有助于出版机构及时发现项目存在的风险或问题,促进项目管理水平的逐步提高。高度重视国家出版基金项目的年度检查,根据专家评审意见及时整改,按照国家出版基金年检、结项、成果管理等标准,逐项进行绩效管理、落实,有助于出版机构形成策划一批、申报一批、实施一批、获优一批的良性循环。


  有效推广扩大社会影响力


  国家出版基金项目的优秀成果只有通过积极有效的宣传、传播、发行,使社会效益最大化,才能实现传至后世、惠及当代的最终目标。


  《中国阅读通史》是填补中国阅读文化研究领域空白的重要成果。为充分扩大其社会效益和社会影响力,实现社会效益和经济效益的双丰收,项目甫一完成,立即展开多途径全方位的宣传推广活动。


  一是加大面向大众的宣传力度。利用国内国际各种大型书业展会、行业年会等集中展示,并约请专家重点推介,促进了项目的推广和传播。借助《中国新闻出版广电报》《图书馆报》《出版参考》等专业报纸和行业期刊推广,扩大了项目的社会知晓度。约请作者、专家在专业报刊上发表书评,得到了馆藏界、学术界的高度评价。


  二是努力进行版权输出,扩大项目的海外影响力,使中外阅读史学术研究实现互鉴。本项目积极申报了丝路书香翻译项目和经典中国国际出版工程资助项目,其中第一卷《理论卷》成功入选经典中国国际出版工程。


  三是举办向公共图书馆(国家图书馆、苏州图书馆)、高校图书馆(北京大学图书馆)及农家书屋等图书馆的赠书活动,体现国家出版基金项目的文化惠民宗旨。


  四是通过各地书展、馆藏图书展销会、新华书店馆配会等多渠道全面销售,实现了经济效益的良好开端。深入有效地宣传推广,使本项目得到了社会各界的广泛认同,获得了“十佳皖版图书”“华东地区优秀教育图书一等奖”等荣誉。


  (作者单位:安徽教育出版社)


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