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长江传媒统筹协调,抢抓教材教辅发行攻坚工作——

重疫之下,如何实现送书到生

来源:中国新闻出版广电报 作者:汤广花 发布时间:2020-04-08 09:05
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  □本报记者 汤广花

  湖北省新华书店集团钟祥市分公司员工对教材运输专车进行消杀。

湖北新华 供图

 

  湖北全省教材教辅已发货99.3%,这是《中国新闻出版广电报》记者近日从长江出版传媒股份有限公司获得的数据。教材教辅业务是长江传媒出版主业的重中之重,身处疫情中心,该公司如何克服重重困难,确保教材教辅的发行工作顺利进行呢?

  3月4日,在教材教辅工作专题视频会议上,湖北长江出版传媒集团(股份)有限公司党委书记、董事长陈义国提出“保卫战、阵地战、总体战、攻坚战”的要求,布局生产经营重点,抢抓教材教辅攻坚工作。此后,该公司出版业务部、市场业务部加强统筹协调,各出版社、教材中心、新华印务、物资公司、湖北省新华书店集团密切配合,经过近一个月的连续奋战,全省新华书店75家分公司实现了大部分教材教辅配送到校,90%的分公司实现了送书到生,并且做到了零安全事故、零人员感染。

  集团“一盘棋”

  建立有效发行机制

  新冠肺炎疫情发生后,长江传媒多次召开专题会议研究部署教材教辅发行工作。陈义国和党委副书记、总经理邱菊生带队安排部署,分管领导负责全面协调指挥。

  针对疫情给公司春季教材教辅带来的潜在影响,长江传媒党委早在2月底就安排出版业务部进行摸底和评估。为了及时将书本送到学生手中,3月8日晚,出版业务部组织各相关单位召开紧急视频会议,专题研究教材教辅印制、发运等工作。会议决定,由湖北省新华书店集团牵头建立攻坚任务指挥系统,建立“本版教材教辅印制发行”钉钉群,并要求各单位马上行动,把完成“课前到书,人手一册”的政治任务、保障教材教辅印制和发运作为与疫情防控同等重要的工作来抓。

  与此同时,长江传媒出版业务部、市场业务部与湖北省新华书店集团一起起草了《关于疫情期间生产印制和配送教材教辅资料的紧急请示》,请求湖北省委宣传部协调省防疫指挥部,对教材教辅运输车辆执行“绿色通道”政策。

  为进一步推进教材教辅攻坚工作,3月17日20时,公司党委再次召集各相关单位和部门,召开了教材教辅攻坚工作专题会。会议强调,各单位要争取利用当前的有利形势,树立大局意识,在做好防疫工作的同时,完成春季教材教辅印制、发运任务。

  会后,长江传媒出版业务部通过基础数据填报摸底、动态数据通报掌握、重点数据上报督办等多项举措,建立了“数据每日一报、分析每日一做”的工作机制,快速发现教材教辅发行工作中的风险点,及时做好协调、沟通、督办。

  各单位相配合

  努力提高发行效率

  据统计,截至3月30日,长江传媒共收到2020年春季教材征订6071.69万册,已完成发货6051.35万册,占比99.66%;教辅征订5989万册,已完成发货5917万册,占比98.8%。

  教材教辅发行是一项系统工程,发行效率的提高离不开各部门间的支持配合。疫情期间,面对员工隔离在家、教材无法及时印刷、物流中断等问题,长江传媒出版业务部、市场业务部主动加强协调、组织、监督,帮助解决各单位遇到的困难。如出版业务部既要协调印厂有序复工以完成图书印刷及装订工作、协助各单位进出武汉车辆办理运输所需的通行证,还要每日早晚两次收集发行数据,并据此分析研判工作中的风险点,给领导决策提供参考。

  此次的教材教辅发行工作,涉及长江传媒旗下的湖北教育出版社、长江少年儿童出版社、湖北人民出版社、湖北美术出版社、教材中心、新华印务、物资公司等多个单位。这些单位树立“一盘棋”思想,创新举措,提高工作效率。如出版社与新华书店配合,采用越库发货的方式,教材教辅不入仓库,直接从印厂发到各市州,既减少了搬运和仓储作业,也缩短了到货时间。

  以湖北教育出版社为例,该社先后召开了9次视频专题会议和一次党委总经理办公会,对教材教辅出版、教辅图书省内发运等工作进行安排。为满足湖北省内高中公告教辅供货需求,该社销售一部在疫情期间分配了7163件高中公告教辅,做好发货准备;各片区业务人员积极了解市场实际需求,配合当地新华书店做好“课前到书”的发货及产品报订工作。2月27日,湖北教育出版社率先将283件高中公告教辅运往英山县的学校,至3月25日,已完成了所有已征订公告教辅的生产发货任务。

  75家分公司

  打通“最后一公里”

  教材教辅的发行涉及上下游各个环节,每个环节都会影响课前到书。为了保证各环节顺畅有序,湖北省新华书店集团成立了疫情防控期间复工复产相关准备工作领导小组,下设教材教辅攻坚组等5个专项工作组,严格落实包保责任。一方面加强与上游供应商的沟通,将每个供应商的每个品种进行分类统计,每天与各供应商沟通教材教辅印制发行进度;另一方面加强对各分公司的督办,建立新华书店教材教辅沟通群,实行教材教辅发行数据每日一报、每日一分析。

  为了打通送书到生的“最后一公里”,湖北省新华书店集团75家分公司积极向当地防疫指挥部和教育局汇报,克服疫情带来的各种困难。如宣恩县分公司成立了一支由9人组成的宣恩教材发行突击队。队员们白天配合各学校老师贴好学生的收书信息,再和宣恩县消防大队工作人员一起,按村组装车配送到各个社区和乡镇。晚上,开会汇总当天的情况,并合理规划第二天的配送路线和车辆,尽量节省时间。交通管制期间,突击队员们每天步行赶往位于郊区的仓库,没有时间回家吃饭,只能吃方便面充饥。

  襄阳分公司的“90后”员工李章,每天从7时工作到21时,装货上车、卸货、搬运,仅3月12日一天,就和其他工作人员一起完成了约22万册图书的配送工作。“一使劲全身的肌肉都疼,咬牙再干。”李章说。恩施州分公司地处城郊的华硒教材仓库和恩施高中校园内,数十名员工不分白天黑夜地工作,抢分抢发春季教材教辅。红安县分公司在交通阻断的情况下,多名女员工骑着电动车,将教材教辅点对点送到学生手中……

  就这样,75家分公司联手筑起了送书到生的铜墙铁壁。


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